この記事では、独自ドメインのメールアドレスを Gmail や iPhone のメールアプリなどのメールクライアントで利用するための設定方法について解説します。

独自ドメインのメールアドレス利用の流れ

独自ドメインのメールアドレスを利用するには、以下の4つのステップが必要です。

  1. 独自ドメインのメールアカウントの準備: test@example.com のようなメールアドレスを用意します。
    この際、接続先のサーバー情報(メールサーバーのアドレス)も必要になります。
  2. メールクライアントの選択: Gmail、iPhone のメールアプリ、Outlook など、利用したいメールクライアントを選択します。
  3. メールクライアントへの設定: 選択したメールクライアントに、メールアドレス、パスワード、接続先のサーバー情報(メールサーバー情報)を入力します。
  4. 送受信の確認: 設定後、実際にメールの送受信を行い、正常に動作するか確認します。

動画で解説しました

設定情報の例

メールクライアントに設定する情報の例は以下の通りです。

  • メールアドレス: test@lens24.com のような形式です。
  • パスワード: メールアドレスに設定したパスワードです。
  • メールサーバー (ホスト名): xsv12345.xserver.jp のような形式です。
    利用するレンタルサーバーによって異なります。

これらの情報は、メールサーバーを提供するサービスから提供されます。

メールクライアントを利用した送受信のイメージ

メールクライアントを利用する場合、メールの送受信は以下のようになります。

  1. 送信: 利用者がメールクライアントからメールを送信すると、メールはメールサーバーに送信されます。
  2. 受信: メールサーバーは、送信されたメールを宛先のメールサーバーに転送します。
    受信者は、自身のメールサーバーからメールクライアントを通してメールを受信します。

メールクライアントは、メールサーバーとのやり取りを容易にするためのツールです。
メールの送受信自体は、メールサーバーを介して行われます。

Web メールでの送受信

メールクライアントを使用しなくても、Web ブラウザから Web メールにログインすることで、メールの送受信が可能です。
Web メールは、メールサーバーが提供する機能です。

各メールクライアントの設定方法

Outlook (Microsoft 365) の場合

  1. Outlook を起動し、アカウント設定画面を開きます。
  2. 「自分で自分のアカウントを手動で設定する」を選択し、接続方法として POP または IMAP を選択します。
  3. 受信サーバー (POP) と送信サーバー (SMTP) の情報を入力します。
    • 受信サーバー (POP):
      • サーバー: ホスト名 (例: xsv12345.xserver.jp)
      • ポート: 995
      • 暗号化方式: SSL/TLS
      • SPA: なし
    • 送信サーバー (SMTP):
      • サーバー: ホスト名 (例: xsv12345.xserver.jp)
      • ポート: 465
      • 暗号化方式: SSL/TLS
      • SPA: なし
  4. パスワードを入力し、アカウントを追加します。
  5. SMTP 認証設定を行い、送受信テストを行います。

IMAP を利用する場合

IMAP を利用する場合は、ルートフォルダパスを Inbox に設定する必要があります。

メールアドレス作成代行サービス

メールアドレスの設定に不安がある場合は、メールアドレス作成代行サービスの利用を検討してください。

サービス内容

  • メールサーバーとドメインの契約代行
  • メールアドレスの作成 (最大300件程度)
  • 迷惑メール対策
  • メールの送受信テスト

料金

3000円(執筆時)

依頼の流れ

  1. サービス購入後、必要な情報 (事業主情報、希望ドメイン名など) を提供します。
  2. 業者がメールサーバーの契約代行を行います。
  3. 利用者がメールサーバーの利用料金を支払います。
  4. 業者がメールアドレスを作成し、送受信テストを行います。
  5. 納品 (メールアカウント情報のお渡し)

注意事項

  • 日本語でのやり取りが可能な方のみ。
  • メールサーバーは X サーバーを利用。
  • 納品後のトラブル対応は基本的に行わない。
  • メールクライアントの設定は利用者自身で行う必要あり。

独自ドメインのメールアドレスをメールクライアントで利用することで、ビジネスの効率と信頼性を向上させることができます。
ぜひ、この記事を参考に設定を行ってみてください。

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