【仕事用メールアドレス、ドメイン名の決め方】プロが教える選び方のコツと注意点

「仕事用のメールアドレス、どうすればいいの？」

そんな風に悩んでいるあなたへ。今回は、仕事で使うメールアドレス、特にドメイン名の決め方について、プロの視点から徹底的に解説していきます。

なぜドメイン名が大切なの？

「メールアドレスなんて、何でも良いんじゃないの？」

そう思うかもしれません。でも、ちょっと待ってください。ドメイン名ひとつで、あなたのビジネスの印象は大きく変わってくるんです。

例えば、フリーメールで捨てアカウントのような連絡先だと

・個人でやっているのかな？
・本気で仕事を受注する気はないのかな？
・メールアドレスをケチるぐらい収益は出ていないのかな？

こんな風に、ドメイン名を見るだけで、相手に与える印象は大きく変わります。

ドメイン名を選ぶ上でのポイント

1. 会社名やブランド名と一致させる

一番シンプルで分かりやすい方法です。

• メリット: 会社名とメールアドレスが一致することで、ブランドイメージが統一され、覚えられやすくなります。
• デメリット: 既に同じドメイン名が使用されている場合、別のドメイン名を選ぶ必要があります。

2. 業務内容を反映させる

あなたのビジネス内容が分かるようなドメイン名を選ぶのもおすすめです。

• メリット: どんなサービスを提供しているのか、一目瞭然で分かります。
• デメリット: ビジネス内容が変わった場合、ドメイン名も変更する必要があるかもしれません。

3. 頭に残るような覚えやすいドメイン名にする

短く、シンプルで、覚えやすいドメイン名を選びましょう。

• メリット: 相手にあなたのメールアドレスを覚えてもらいやすくなります。
• デメリット: 既に人気のドメイン名は、取得が難しい場合があります。

4. キーワードを入れる

あなたのビジネスで重要なキーワードをドメイン名に含めるのも効果的です。

• メリット: 検索エンジンで上位表示されやすくなる可能性があります。
• デメリット: キーワードが長すぎると、覚えにくくなる場合があります。

ドメイン名を選ぶ際の注意点

1. ハイフンやアンダーバーは避ける

ハイフンやアンダーバーが入っていると、誤字脱字の原因になったり、覚えにくくなったりします。

2. 数字は避ける

数字が入っていると、覚えにくく、打ち間違えの原因になります。

3. 長すぎない

ドメイン名が長すぎると、打ち間違えやすくなり、相手に迷惑をかけてしまう可能性があります。

独自ドメインのメリット

独自ドメインを持つことで、次のようなメリットが得られます。

• プロフェッショナルな印象: 無料のメールアドレスと比べて、より信頼感を与えることができます。
• ブランド力向上: 会社のブランドイメージを向上させることができます。
• セキュリティ強化: 無料のメールアドレスよりもセキュリティ対策が強化できます。
• 自由度の高さ: メールアドレスの数は無制限に作成できたり、メールボックスの容量を自由に設定できたりします。

独自ドメインの取得方法

独自ドメインの取得は、意外と簡単です。

• ドメインレジストラを選ぶ: お名前.com、ムームードメインなど、多くのドメインレジストラがあります。
• ドメイン名を入力して検索: 空いているドメイン名を探します。
• 契約内容を確認して申し込み: 支払い方法などを選択し、申し込み手続きを行います。

独自ドメインのメールアドレス作成代行サービス

「ドメイン名選びは難しそう…」

「独自ドメインの設定は面倒くさい…」

そんな方は、私たちにご相談ください。

私たちは、お客様のビジネスに最適なドメイン名をご提案し、メールサーバーの設定まで、すべて代行いたします。

まとめ

仕事で使うメールアドレスは、あなたのビジネスの顔です。

独自ドメインを持つことで、よりプロフェッショナルな印象を与え、ビジネスを成功に導きましょう。