起業・独立に必須【独自ドメインメールアドレスの作り方と作るべき理由・メリット】

2025-06-12

ビジネスにおいて、信頼性の高いメールアドレスは不可欠です。

共有ドメインの無料メールアドレスではなく、会社名やサービス名が入った独自ドメインのメールアドレスを持つことで、取引先からの信頼度向上や効果的なPRが期待できます。

この記事では、独自ドメインのメールアドレスを運用するために必要な手順と、そのメリットについて解説します。

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独自ドメインメールアドレス運用の3つのステップ

独自ドメインのメールアドレスを運用するには、大きく分けて以下の3つのステップが必要です。

まず最初に、独自ドメインを取得する必要があります。

独自ドメインとは、「yourcompany.com」や「yourname.jp」のように、自分だけが使える固有のドメインのことです。

これに対し、「gmail.com」や「yahoo.co.jp」のような無料サービスで提供されるドメインは共有ドメインと呼ばれます。

ビジネスで会社やサービス名を冠したメールアドレスを使用するためには、この独自ドメインを有料で取得（購入）することが最初のステップです。

独自ドメインを取得しただけでは、メールアドレスとして利用することはできません。

次に、その独自ドメインを利用するためのメールサーバーを契約する必要があります。

メールサーバーは、一般的にレンタルサーバーとして提供されていることが多いです。

このメールサーバー上に、取得した独自ドメインを登録し、そのドメインが利用できるように設定を行います。

メールサーバーの契約と独自ドメインの登録が完了したら、いよいよメールアドレスの作成です。

メールサーバー上で、「info@yourcompany.com」や「contact@yourservice.jp」のように、独自ドメインの配下に任意のメールアドレスを作成します。

作成したメールアドレスには、セキュリティ情報、容量、転送設定などを個別に設定することも可能です。

ここまでの設定で、Webブラウザを通じてWebメールとして独自ドメインのメールアドレスを利用できるようになります。

Webメールでの利用も可能ですが、普段お使いのGmail、Outlook、iPhoneやmacOSのメールアプリなどのメールソフトで独自ドメインのメールアドレスを利用したいと考える方も多いでしょう。

メールソフトで利用するには、プラスアルファの設定が必要です。

メールソフト側で、POP3、IMAP、SMTPといったプロトコルや認証方法、メールサーバーのホスト名などを設定することで、普段使いのメールソフトから独自ドメインのメールを送受信できるようになります。これにより、複数のメールを一元管理でき、日々のメールチェックや送信が格段にスムーズになります。

これらのデメリット、特に設定の難しさに関しては、外部への依頼を検討するのも一つの方法です。

専門家に依頼することで、本来の業務に集中し、効率を最大化することができます。

独自ドメインメールアドレスの設定が難しいと感じる方のために、メールアドレス作成代行サービスを提供しています。

当サービスご購入後、前準備として必要な情報をお知らせください。
メールサーバーの申し込み代行に必要な担当者情報、希望ドメイン名など。
お知らせいただいた内容からメールサーバーの申し込み・初期設定を行います。
メールサーバーやドメイン費用をレンタルサーバー側へお支払いください。
これはサービス費用とは別に発生するランニングコストです（例：月額1,000円程度、年額14,000円程度）。
独自ドメインの登録やメールアドレスを作成します。
メール送受信に問題がなければ納品完了となります。
必要に応じて、OutlookやGmail、メールアプリでの設定方法もご案内可能です。

ご自身のビジネスを加速させるためにも、信頼性の高い独自ドメインのメールアドレスの導入をぜひご検討ください。