Gmail版【独自ドメインのメールアドレスをメールソフトに設定する方法】

2025-06-12

01_サービス紹介

この記事では、独自ドメインのメールアドレス（メールアカウント）を使って、Gmail、iPhoneのメール、Thunderbird、Windows Live メールといったメールクライアントでメールを送受信できるように、アカウント設定をする方法を解説します。

目次 [ close ]

独自ドメインメールアドレス利用の4つのステップ

独自ドメインのメールアドレスを利用するには、次の4つのステップを理解しておく必要があります。

独自ドメインのメールアカウントを準備する
- test@example.com のような独自ドメインのメールアドレスを用意します。
- この際、メールサーバーの接続先情報が必要です。
メールクライアントを選ぶ
- Gmail、iPhoneのメール、Outlookなど、普段お使いのメールソフトを自由に選べます。
メールクライアントに設定する
- 選んだメールクライアントに、上記で準備したメールアドレス、パスワード、接続先のメールサーバー情報を入力します。
送受信ができるか確認する
- 実際にメールが送受信できるか、メールサーバーとのやり取りが正常に行われているか、そして相手からのメールが届くかを確認します。
問題なく送受信できれば完了

シンプルにまとめると、メールアドレスを作成し、メールサーバーの情報を把握し、メールソフトにそれらの情報を入力して、メールソフトとメールサーバーが連携できるようにすれば、メールの送受信が可能になります。

動画でも解説しました

独自ドメインメールアドレスの設定情報例

独自ドメインのメールアドレスを利用する際の設定情報のサンプルです。

メールアドレス: test@example.com (例)
- @以降の部分は、ご自身で自由に決められる独自ドメインになります。
- saito-san@example.com や info@example.com など、目的に応じて複数のメールアドレスを作成できます。
パスワード: メールアカウントごとに設定されたパスワードが必要です。
- 半角英数字に加えて、大文字、数字、記号などを組み合わせた8文字から30文字程度のものが一般的です。
メールサーバー（ホスト名）: xsv12345.xserver.jp (Xサーバーの場合のサンプル)
- これはメールサーバーの接続先（ホスト名）を指し、利用するレンタルサーバーやメールサーバーによって異なります。
  ご自身で調べる必要があります。

もし独自ドメインのメールアドレスの発行やメールサーバーの設定に不安がある場合は、代行サービスを利用することも可能です。

メールクライアントを利用した送受信の仕組み

メールクライアントを使った送受信のイメージを図で見てみましょう。

利用者（GmailやiPhoneのメールアプリなど）は、メールクライアント（メールソフト）を介してメールの送受信を行います。

しかし、メールは直接取引先へ届くわけではありません。
その間にメールサーバーが存在します。

送信時: 利用者がメールクライアントからメールを送ると、そのメールはまずメールサーバーに送られます。
メールサーバーが、取引先へメールを届けます。
受信時: 取引先から送られてきたメールは、まずメールサーバーに届きます。
利用者はメールクライアントからメールサーバーにアクセスし、メールをダウンロードして受信します。

つまり、私たちはメールクライアントでメールサーバーを操作しやすいように管理しているだけで、実際にメールを送っているのはメールサーバーです。

メールアカウントの情報（メールアドレス、パスワード、ホスト名）は、このメールサーバーにログインし、利用者が本人であることを証明するためのものです。

Web メールとメールクライアントの使い分け

メールの送受信は、実はWebメールを直接使うことでも可能です。

これは、ブラウザ上でWebメールのログイン画面からメールサーバーにアクセスし、メールクライアントと同じ操作を行う方法です。この場合、メールクライアントの設定は不要です。

しかし、外出先で毎回ブラウザからログインするのは不便であったり、普段からGmailなどを利用している方が仕事のメールのためだけにWebメールにログインするのは手間だと感じる方もいるでしょう。

そこで、メールクライアントを利用するというステップが活きてきます。

Webメールでのやり取りが基本としてあり、それをさらに便利にするためにGmailやiPhoneのメールアプリなどのメールクライアントを活用するという、二段階の考え方でイメージすると分かりやすいでしょう。

Gmailでの独自ドメインメールアドレス設定

ここでは、Gmailで独自ドメインのメールアドレスを設定する方法をご案内します。

事前に用意する情報:

独自ドメインのメールアドレス
メールアドレスのパスワード
メールサーバー（ホスト名）

受信設定

Gmailを開き、右上の歯車マークから「すべての設定を表示」を選択します。
「アカウントとインポート」タブを開きます。
「他のアカウントのメールを確認」セクションにある「メールアカウントを追加」をクリックします。
小さいウィンドウが開くので、独自ドメインのメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。
- 例: support@yourdomain.com
「他のアカウントからメールを読み込む（POP3）」を選択し、「次へ」をクリックします。
以下の情報を入力します。
- ユーザー名: 独自ドメインのメールアドレス
- パスワード: 独自ドメインのメールアドレスのパスワード
- POPサーバー: メールサーバーのホスト名（例: xsv12345.xserver.jp）
- ポート: 通常 995 を選択します。
必要に応じて、「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」や「常にSSLを使用して接続する」などにチェックを入れます。
「アカウントを追加」をクリックし、受信設定を完了します。

送信設定

次に、Gmailから独自ドメインのメールアドレスを使ってメールを送信できるように設定します。

上記の設定完了後、「メールの送信にもこのアカウントを使用します。」を選択し、「次へ」をクリックします。
「名前」の入力画面で、受信者に表示される差出人名（会社名、担当部署名など）を入力し、「次のステップ」をクリックします。
送信メールサーバーの情報を入力します。
- SMTPサーバー: メールサーバーのホスト名（受信サーバーと同じ場合が多いです）
- ポート: 通常 465 を選択します。
- ユーザー名: 独自ドメインのメールアドレス
- パスワード: 独自ドメインのメールアドレスのパスワード
「アカウントを追加」をクリックします。
Gmailから認証メールが届きますので、そのメール内に記載されている確認コードを入力するか、リンクをクリックして認証を行います。

これで、Gmailで独自ドメインのメールアドレスを送受信できるようになります。

設定後、「アカウントとインポート」タブで設定内容を確認・編集することも可能です。

メールアドレス作成代行サービスのご案内

ご自身でこれらの設定を行うのが不安な場合や、時間がない場合は、メールアドレス作成代行サービスの利用をご検討ください。

サービスで提供できること

メールサーバーと独自ドメインの契約代行
独自ドメインメールアドレスの作成（最大約300件まで対応可能）
迷惑メール対策（DKIM/SPF設定など）
メールの送受信テスト

依頼から納品までの流れ

当サービスご購入後、担当者情報と希望ドメイン名をお知らせください。
- メールサーバーの申し込み代行に必要な事業主様の情報や、希望する独自ドメイン名（例: .com, .co.jpなど）をお伺いします。
お知らせいただいた内容をもとに、メールサーバーの申し込みと初期設定を行います。
メールサーバーやドメインの費用をレンタルサーバー側へお支払いください。
- この支払いは、作業代行費用ではなく、メールサーバーの運用にかかるランニングコスト（年間約14,000円程度、月額約1,000円のエントリープランで十分です）です。
- Xサーバーでは、クレジットカードでの自動更新設定をすることで、.comドメインなどが無料で利用できるキャンペーンがあります。.co.jpなどのJPドメインは別途費用が必要です。
独自ドメインの登録とメールアドレスを作成します。
- お支払い確認後、メールアドレスを作成し、メールサーバー側での送受信テストを行います。
メール送受信に問題がなければ、納品完了となります。
- 独自ドメインのメールアカウント情報（メールアドレス、パスワード、ホスト名など）をまとめてお渡しします。
  この情報を使って、ご自身でGmailやiPhoneのメールアプリなどに設定してください。

独自ドメインメールアドレスを持つメリット・デメリット

メリット:
- 仕事への本気度や信頼性を高めます。
  フリーメール（@gmail.comなど）に比べて、より本格的な印象を与えられます。
- 会社名や製品のPRにもつながります。
デメリット:
- メールサーバーの契約、ドメインの取得、設定が難しいと感じる場合があります。
- メールサーバーとドメインの運用費用（ランニングコスト）がかかります。