ビジネスにおいて、信頼性の高いメールアドレスは不可欠です。

無料の共有ドメインのメールアドレスではなく、会社名やサービス名が入った独自ドメインのメールアドレスを持つことで、取引先からの信頼度向上や効果的なPRが期待できます。

この記事では、会社用メールアドレスとして独自ドメインを取得し、運用するための方法について解説します。

目次 [ close ]
  1. 会社用メールアドレスの種類と違い
    1. 無料で取得可能なメールアドレス
    2. 有料の独自ドメインのメールアドレス
    3. 無料と有料メールアドレスの違い
  2. 独自ドメインとは？
    1. 独自ドメインの種類と意味
  3. 会社用メールアドレス作成に必要なもの
    1. 追加設定：メールソフトでの利用
  4. ランニングコスト
  5. 会社用メールアドレスの例
  6. 動画でも解説しました
  7. メールアドレス作成代行サービス
    1. サービス内容
    2. 料金
    3. 依頼の流れ
    4. 注意事項
  8. メールアドレス作成ご依頼ください！

会社用メールアドレスの種類と違い

メールアドレスには、大きく分けて無料で取得可能なものと、有料の独自ドメインのものがあります。

無料で取得可能なメールアドレス

  • プロバイダーのメールアドレス: インターネットプロバイダー契約時に提供されるメールアドレス。
  • キャリアメールアドレス: 携帯電話会社との契約で提供されるメールアドレス。
  • フリーメールアドレス: GmailやYahoo!メールなど、無料で利用できるメールサービスのアドレス。

有料の独自ドメインのメールアドレス

自分でドメインを取得し、作成するメールアドレス。

会社名やサービス名を@マークの後ろに設定できるため、ビジネス利用に適しています。

無料と有料メールアドレスの違い

無料のメールアドレスは手軽に利用できますが、ビジネスの場面では以下のようなデメリットがあります。

  • 取引先からの信頼を得にくい場合がある。
  • 迷惑メールに分類されやすい。
  • ビジネスに対する真剣さや収益性を疑われる可能性がある。

一方、有料の独自ドメインのメールアドレスは、上記のようなデメリットを回避し、ビジネスの信頼性を高める効果があります。

独自ドメインとは？

独自ドメインとは、「yourcompany.com」や「yourname.jp」のように、自分だけが使える固有のドメインのことです。

共有ドメイン（例: henbrlog.jp）と比較して、独自ドメインは「この家（住所）にはこの人しかいない」というイメージに近く、ビジネスにおける信頼性を高めます。

独自ドメインの種類と意味

  • .com: 商用サイトに適しています。
  • .info: 情報サイトやブログなどに適しています。
  • .net: ネットワーク関連のサイトに適しています。
  • .biz: ビジネス関連のサイトに適しています。
  • .jp: 日本国内に住所がある場合に取得できます。
  • .co.jp: 日本に法人登記がある場合に取得できます。

.com は比較的取得しやすいですが、.jp や .co.jp は条件があり、より信頼性が高いとされています。

会社用メールアドレス作成に必要なもの

会社用メールアドレスを作成するには、以下の2つが必要です。

  1. メールサーバー: メールの送受信を行うためのサーバー。
    レンタルサーバーを利用するのが一般的です。
  2. 独自ドメイン: 会社名やサービス名などを反映した独自のドメイン。

これらの準備が整えば、メールアカウントを作成し、メールアドレスとして利用できるようになります。

追加設定：メールソフトでの利用

Webメールだけでなく、普段利用しているメールソフト（Outlook、iPhoneメールアプリなど）で独自ドメインのメールアドレスを利用したい場合は、追加設定が必要です。

SMTP、POP、IMAPなどの設定を行うことで、メールソフトから送受信が可能になります。

ランニングコスト

独自ドメインのメールアドレスを運用するには、以下のランニングコストがかかります。

  • メールサーバーのレンタル費用: 年間約14,000円程度（月額1,100円程度）。
  • 独自ドメインの保有費用: ドメインの種類によって異なり、.com であれば年間1,300円程度、.jp であれば3,000円程度、.co.jp であれば4,500円程度。

ただし、レンタルサーバーによっては、年間契約と自動更新設定を行うことで、.com ドメインの保有費用が無料になる場合があります。

会社用メールアドレスの例

会社用メールアドレスとして一般的な例は以下の通りです。

  • contact@yourcompany.com (お問い合わせ用)
  • info@yourcompany.com (情報提供用)
  • recruit@yourcompany.com (採用関連)
  • order@yourcompany.com (注文受付)
  • [社員名]@yourcompany.com (社員用)

これらのメールアドレスを、必要に応じて複数作成することができます。

動画でも解説しました

メールアドレス作成代行サービス

独自ドメインのメールアドレスを作成するには、専門的な知識が必要となる場合があります。
そのため、メールアドレス作成代行サービスを利用するのも一つの方法です。

サービス内容

  • メールサーバーとドメインの取得代行
  • メールアドレスの作成（最大300件程度）
  • 迷惑メール対策
  • メールの送受信テスト

料金

3,000円から

依頼の流れ

  1. サービス購入後、必要な情報（担当者情報、希望ドメイン名など）を提供。
  2. 業者がメールサーバーの契約代行。
  3. 利用者がメールサーバーの利用料金を支払い。
  4. 業者が独自ドメインの登録とメールアドレスの作成。
  5. メールの送受信テスト後、納品。

注意事項

  • 日本語でのやり取りが可能な方のみ。
  • メールサーバーはXサーバーを利用。
  • 納品後のトラブル対応は基本的に行わない。
  • メールソフトでの利用設定は利用者自身で行う必要あり。

独自ドメインのメールアドレスは、ビジネスの信頼性を高める上で非常に有効なツールです。
ぜひ、導入をご検討ください。

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