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個人事業主・フリーランスの信頼度UP!仕事用メールアドレスを独自ドメインで作るべき理由

この記事は約5分で読めます。

こんにちは。

個人事業主やフリーランスにとって、メールアドレスはビジネスの顔であり信頼性を高める上で重要な要素です。

この記事では、個人事業主がメールアドレスを作成する際の3つの主要な方法と独自ドメインのメリット、デメリット、そして具体的な設定手順まで詳しく解説します。

メールアドレスには3つある

  1. フリーメールで作る
    • メリット: 無料で手軽に作成できる。
    • デメリット: ビジネス用途にはカジュアルな印象を与え、信頼性に欠ける可能性がある。
  2. プロバイダーメールを使う
    • メリット: フリーメールよりビジネス向けで信頼性が高い。
    • デメリット: プロバイダーに依存するため、サービス変更時にアドレス変更が必要になる場合がある。
  3. 独自ドメインを取得する
    • メリット: 事業として確立している印象を与え、ビジネスのブランドをアピールできる。
      取引先からの信頼性とセキュリティ面やカスタマイズ性も高い。
    • デメリット: ドメイン費用とサーバー費用がかかる。
      初期設定に手間がかかる。

イメージとしては
フリーメールはGmailなど
プロバイダーメールはOCNなど
独自ドメインは自分で自由に決めることが可能です。

独自ドメインのメリットを深掘り

  • 信頼性が高い
    屋号や自社サービス、活動する作家名でドメイン名を取得すると、一定の経費をかけて売り上げを立てているという”ビジネスが確立されていること”をアピールできます。
  • 製品やサービスのブランディング
    ドメイン名にサービス名や屋号を含めることで、間接的にブランド名の宣伝となります。
    当ブログの場合は「〇〇@rensaba24.com」となります。
    名刺交換の際に「レンタルサーバーについて24年度から情報を発信してるブログです」と紹介しています。
  • 高いセキュリティ
    フリーメールやプロバイダーメールに比べて、より安全なメールサービスやセキュリティオプションを選択できることが多いです。
    私も利用するXserverレンタルサーバーではCloudmark社の高性能な迷惑メールフィルタ機能を導入しています。
  • 迷惑メール行きを防止
    フリーメールに比べてスパムフィルターに引っかかりにくく、メールが届く確率が向上します。
    セキュリティに厳しい取引先だとフリーメールは【spam】や【フリーメール】と懸命に入れて自社スタッフがランサムウェアに引っかからないようにしている企業も増えてきました。
  • カスタマイズしやすい
    複数のアドレスを作成し、企業のさまざまな部署に対応できる。
    私の場合は管理ツールのアカウント発行用にひとつのドメイン内に100件単位でメールアドレスを作成しています。

私もメールサーバーとして利用する「エックスサーバーって何?」という方はコチラが参考になります。



独自ドメインのデメリットと対策

  • ドメイン費用とサーバー費用がかかる
    費用対効果を考え、適切なプランを選択する。
  • サーバーの設定が手間
    初期設定は手間がかかりますが、多くのサービスが初心者向けのガイドを提供しています。

確かにランニングコストは必要ですが、私のようなヘビーユーザーでも年間14,000円ほどです。
独自ドメインを含めWebサーバーとしても利用できるので、お得だと思います。

費用面ではなく作業面で心配な方は設定代行サービスを受けているので気軽にご依頼ください。

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失敗しないメールサーバーの選び方

  • 料金とプラン設計
    予算とコストパフォーマンスを考慮し、必要な機能が揃っているか確認する。
  • メール運用機能の充実度
    自動送付、自動返信などの機能が充実しているか確認する。
  • セキュリティとプライバシー
    データ保護の観点から、セキュリティポリシーを確認する。
  • メールのアカウント数
    必要なアカウント数と一致しているか確認する。
  • サーバーの容量
    使用するデータ量に合わせて、十分な容量が確保されているか確認する。
  • サポート体制
    万が一の際のサポート体制が充実しているか確認する。

メールアドレス作成時の注意点

  • ドメイン末尾の選び方
    ビジネスの性質やターゲットに合わせて適切なドメイン末尾を選ぶ。
  • ドメイン名が既に使われているか確認
    オリジナリティのある独自の名前を考える。
  • 将来のビジネス展開も考慮する
    将来的にビジネスが拡大しても対応できるドメイン名を選ぶ。

設定代行サービスでも「そのドメインは他社に既に取られており、取得できません」は多いのでドメインだけでも先に確保しておくのもおすすめです。

独自ドメインでメールアドレスを設定する手順

  1. メールサーバー(レンタルサーバー)を契約
    私はXserverレンタルサーバーが一択です。
  2. 独自ドメインを取得する
    ドメイン登録サービスを利用して取得する。
  3. サーバーとの紐付け
    サーバー管理画面から独自ドメインを新規作成する。
  4. メールアカウントを作成する
  5. セキュリティ設定をする
  6. メールの送受信設定を行う
  7. (任意)Gmailなどメールクライアントで送受信できるようにする

まとめ

個人事業主にとって、独自ドメインのメールアドレスは、ビジネスの信頼性とプロフェッショナリズムを高めるための強力なツールです。

初期設定や手間がかかりますが、長期的な視点で見れば独自ドメインを持つことのメリットは非常に大きいと言えるでしょう。

この記事を参考に、あなたにぴったりのメールアドレスを作成し、ビジネスを成功させてください。

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